25% à 50% d'économie

La gestion des coûts

Le programme de gestion de l’absentéisme PPTA (PGA) :

Dotez votre entreprise d’un gestionnaire d’invalidité!

L’absentéisme désigne des situations où un employé ne signale pas son absence du travail, est absent sans autorisation, ou est absent avec autorisation sur une base répétée ou prolongée.

Si l’absence n’est pas gérée, l'absentéisme peut causer des charges de travail déséquilibrées pour certains membres du personnel et du ressentiment envers l'employeur.

La façon dont l'absentéisme doit être administré dépend des motifs d’absence.

Identifier correctement le problème est une étape importante. Si la cause sous-jacente de l'absentéisme est une maladie, une blessure ou une incapacité, l’employeur doit demander des conseils professionnels. À défaut de quoi, il existe un risque qu’un licenciement soit considéré comme injustifié.

L’inverse, c’est-à-dire médicaliser une situation qui devrait être gérée administrativement, peut entraîner des absences prolongées non requises médicalement, ce qui peut accroître les coûts et la perte de productivité.

Comment décrire l’absentéisme?

  • L'échec d'un employé à se présenter au travail;
  • Des absences inexpliquées d'un employé du lieu de travail;
  • Des absences répétées ou prolongées, mais autorisées du travail au-delà des congés et des jours fériés prévus dans le contrat de travail.

Les employeurs peuvent être confrontés à des situations où l’assiduité d'un employé au travail se transforme en problème de gestion.

L’absentéisme impacte les niveaux de production et l’esprit d’équipe. Quand un employé s’absente du travail et que ses dossiers atterrissent sur le bureau d’un collègue, la tâche peut provoquer un surplus de travail qui, s’il est mal complété par manque de temps ou d’information, peut créer des blâmes de la part de l’employeur. Les collègues peuvent alors développer un ressentiment légitime envers l’absent et, peut-être, envers l’employeur. Les employeurs ont l'obligation de gérer le lieu de travail d'une manière juste et raisonnable pour tous.

L'absentéisme a des implications financières qui vont au-delà des niveaux de production et du moral du personnel.

Coaching intégré d'absentéisme

Coaching intégré de l'absentéisme

Le programme (en collaboration avec Globalité Mieux-être performance).

Coaching absentéisme

Il s’agit d’un service Web et téléphonique où des spécialistes en coaching du présentéisme, de l’absentéisme et de l’invalidité guident les employeurs vers l’identification du problème. Au bon endroit et en temps opportun, ils s’assurent que les meilleures pratiques en gestion du présentéisme, de l’absentéisme et de la prévention de l’incapacité au travail sont suivies.

Nos conseillers discutent et aident les employeurs à diagnostiquer leur situation. Ils fournissent des conseils, des directives et aident à élaborer un plan d'action pour résoudre le(s) problème(s).

Par le biais du coaching de l’absentéisme, l’employeur obtiendra le soutien d'experts par exemple, pour l’aider à:

  • Différencier une situation problématique d’ordre administrative d’une situation problématique de diminution de l’état de santé;
  • Savoir quoi faire lors de la réception d’un billet/certificat médical;
  • Accommoder un employé qui présente des restrictions médicales ou des limitations fonctionnelles;
  • Réintégrer un employé suite à un arrêt de travail pour congé invalidité;
  • Gérer une situation où on suppose que l’employé puisse présenter des risques à la santé des autres employés ou de ses propres clients;
  • Gérer toute situation liée au présentéisme, l’absentéisme et l’invalidité d’un employé.

Assistance Réclamation

En cas d’absence pour cause d’incapacité, laissez le soin à nos spécialistes en assistance-réclamation d’accompagner l’employeur et l’employé des manières suivantes :

  • Offrir une assistance téléphonique et Web pour remplir la Demande de règlement pour invalidité;
  • S’assurer que les formulaires de réclamations sont dûment complétés et transmis.

* Prendre note que pour l’EMPLOYÉ cette assistance s’arrête au moment où la réclamation a été soumise à l’assureur.

Opinion médicale

Il s’agit d’une consultation de l’employé avec un spécialiste en médecine du travail afin de tracer le portrait le plus précis possible de son état d’incapacité, de l’aider à trouver la source du problème, et de l’orienter vers le meilleur plan de traitement. Un questionnaire doit être rempli au préalable par l’employeur.

Le programme de gestion de l’absentéisme est offert en contrepartie d’honoraires professionnels et peut être mis en place dans votre entreprise en moins de 4 semaines.

Communiquez avec nous afin d’obtenir notre offre de service complète.

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Programme VIP :

Comment puis-je améliorer les avantages sociaux offerts aux employés clés?

En adhérant à notre programme VIP !

Il est possible d’offrir un régime de santé complémentaire afin d’améliorer les avantages sociaux des employés.

Ce programme s’adresse aux entreprises désirant offrir des avantages particuliers à leurs cadres et à leurs employés clés.

Il s’agit à ce moment d’une entente entre l’employeur et PPTA. PPTA agit en tant que tierce partie et évalue les demandes de remboursement des employés inscrits.

Suite à cette analyse, PPTA facture l’employeur pour le montant des demandes remboursées, plus les frais et les taxes requises. Le maximum annuel des coûts du programme VIP peut varier en fonction de la classe d’employés. C’est à vous de choisir!

Aux termes de la Loi de l’impôt sur le revenu (Canada), cette dépense peut être déductible de vos revenus d’entreprise. Nous vous invitons donc à consulter nos spécialistes pour plus de détails. Voici un lien présentant les frais médicaux admissibles.

Le budget santé :

Chaque entreprise possède un budget santé. Elles n’en sont cependant pas toujours conscientes. Ce budget regroupe :

  • Les primes d’assurance collective;
  • Les coûts reliés à la santé et sécurité au travail (exemple : CSST, mutuelle de prévention);
  • Le coût relié à l’absentéisme non assuré (exemple : maladie, journée flexible);
  • Le coût indirect des absences (exemple : coût de remplacement, les heures supplémentaires, la perte de production et de productivité).

Le budget santé est un outil d’évaluation des coûts du présentéisme et de l’absentéisme au sein de votre entreprise. Il tient compte des coûts directs et indirects, ce qui vous permet de suivre votre performance en matière de contrôle des coûts.

Vous devez connaître votre budget santé si vous désirez mettre en place des mesures de contrôle des coûts!

Communiquez avec PPTA afin d’obtenir le budget santé de votre entreprise.

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Compte de soins de santé :

L’adolescente de Nathalie a besoin d’un traitement d’orthodontie, mais son régime d’assurance collective n’en couvre pas ces frais. Nathalie n’est pas inquiète, car son employeur lui a offert jusqu’à 1 000 $ de remboursement en soins de santé et dentaire. Elle peut donc choisir, tout au long de l’année, pour quels soins elle demandera le remboursement!

Le compte de soins de santé est un moyen fiscalement avantageux de répondre aux besoins de tous vos employés, jeunes et moins jeunes! Les employés possèdent une assurance collective de base, mais peuvent réclamer, à leur choix, le remboursement de certains soins de santé non couverts par leur régime existant.

Il s’agit d’un bénéfice grandement apprécié par les employés!

Fonctionnement :

Des crédits ($) sont alloués à chacun de vos employés en début d’année. Ces crédits ($) ne peuvent être utilisés que pour le remboursement de frais médicaux.

Les crédits du compte de l’employé diminuent au fur et à mesure que les demandes sont soumises. Les crédits inutilisés expirent après une période donnée. Il existe différents types de comptes de soins de santé. Veuillez communiquer avec votre équipe PPTA pour de plus amples détails.

Programme Portrait-Santé de vos employés

PPTA reconnaît l’importance d’investir dans un bon programme de santé pour les employés.

Notre expérience nous démontre qu’il faut débuter avec un programme simple et accessible. C’est pourquoi nous avons créé, en collaboration avec ÉKo Sentinelle, le programme Portrait-Santé pour vos employés.

Ce programme permet d’ajouter de la valeur à votre programme d’avantages sociaux, d’accroître le sentiment d’appartenance de vos employés, et de sensibiliser ceux-ci à l’importance de prendre soin de leur santé.

Le programme Portrait-Santé permet également de recueillir de l’information précieuse sur la santé de vos employés, ce qui vous permettra de cibler vos futures activités de gestion de santé.

Ce programme peut être personnalisé à vos besoins et à votre budget. Voici un aperçu des services pouvant être intégrés au programme :

  • Rencontre avec une infirmière sur les lieux du travail afin d’évaluer :
    • Les habitudes de vie;
    • Le risque de souffrir d’une maladie cardiovasculaire;
    • Le taux de cholestérol (les bons et mauvais gras);
    • L’indice de masse corporelle;
    • Le risque de diabète;
    • Un plan de traitement individuel.
  • Mini profil sanguin – Tension artérielle;
  • Bilan de santé;
  • 4 séances d’information en milieu de travail (exemple : activité physique);
  • Suivi individuel jusqu’à 4 fois par année.